INTERCLASSE - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Samedi 9 Mars 2024
 

Présents : Gilles Rodet, Michèle Dumontet, Alain Massard, Robert Mirabel

Pascale Bay (Maire), Yves Chalandon (Mairie), Julien Chevalier (président classe 1), André Brundu (président classe 2), Élisabeth Brundu (2), Adeline Mirabel (présidente classe 3), Caroline Bayard (3), Thierry Ollagnier (3), Arnaud Fresse (président classe 4), Cyrille Navarro (4), Myriam Delorme (4), Sandrine Fresse (5), Laurianne Cum (5), Mathieu Beraud (représentant 6), Janine Maguet (président classe 7), Elodie Carillo (présidente classe 9), Gilbert Blanchon (Presse et bénévole), Yves Rollier (président des 9 Clochers).

Excusé : Nicolas Mirabel (président classe 6).

Classe absentes : classe en 0 et 8

Bénévoles vide-greniers : Gérard Dumontet, Ersilio Petrossi, Bernard Vianney, Bernard Sourget, Gisèle Manin, Thibault Dambrine.

Introduction

Gilles présente le déroulement de l’assemblée générale et profite de la présence de Laurianne Cum (secrétaire de mairie) pour la remercier pour le travail qu’elle réalise au niveau de la mairie entre les courriers et l’affichage pour l’annonce des différentes manifestations.

Il rappelle ensuite que l’Interclasse assure un lien entre toutes les associations de conscrits et met à disposition le matériel pour leurs différentes manifestations. Mais qu’elle n’exerce pas un rôle de comité des fêtes. Elle est présente auprès de la municipalité et nous nous réjouissons de la qualité de cette relation ainsi qu’aux réponses rapides et efficaces à nos demandes. L’Interclasse a sollicité la commune pour deux réunions, l’une pour la sécurité des défilés des conscrits et l’autre pour la sécurité du vide-greniers. Nous remercions la commune pour sa participation au vide-greniers et au 8 décembre pour le prêt des tables et bancs, la mise en place des poubelles et l’installation des barrières, ainsi que l’intervention des agents municipaux.

Gilles laisse la parole à Yves Rollier pour la présentation de la prochaine course des 9 Clochers. Il y a 30 ans qu’a lieu la première course (1994) et Yves voudrait reprendre le même circuit, c’est-à-dire l’arrivée sur la place de la Platière via la montée du Baboin. Il aimerait aussi que les conscrits participants aux ravitaillements mettent leurs polos de chaque classe ou un signe distinctif afin de les reconnaitre (gibus, cocardes).

Gilles passe ensuite la parole à Arnaud Fresse, président des Classes en 4. Arnaud insiste sur le fait que tout le bureau a été renouvelé avec de nombreux nouveaux habitants de Chazay. Actuellement, il y a une soixante dizaines de conscrits inscrits pour la prochaine fête du 26 et 28 Avril. Les différentes manifestations organisées se sont bien déroulées (spectacle improvisation, vide-greniers, vente d’huitres le 8 décembre). Le vendredi 15 mars, la 4 organise sous forme d’after-work, la fête de la St Patrick à la maison des Associations. Pour le défilé humoristique, le rendez-vous sera à la salle Jeanne d’Arc à19h30 pour un départ à 20h suite à une demande de la fanfare La BandA Frans. Le vin d’honneur sera servi par la classe en 2, la classe en 4 fournira des bracelets aux classes en 3, 5 et 2 pour rentrer au bal de la salle Maurice Baquet. Le dimanche, le défilé partira à 11h30 de la place de la Platière afin de ne pas gêner l’office religieux. Pas de bal public le dimanche soir.

Gilles passe ensuite la parole à Sandrine Fresse, représentant la classe en 5. Cette classe assura la sécurité pour le défilé humoristique. Ils ont déjà prévu plusieurs manifestations, vendredi 13 septembre fête de la saucisse en after-work, soirée le 2 novembre et vente des huitres le dimanche 8 décembre.

Pascale Bay intervient pour parler des travaux effectués par la mairie au sujet de l’éclairage du préau de la maison des associations qui a été très apprécié lors des récentes manifestations effectuées en soirée. Elle insiste sur la sécurité à mettre en place pour le défilé humoristique. A cette occasion, la mairie va laisser l’éclairage de nuit dans tout le bourg. La mairie a acheté 10 manges-debout et ne devrait plus utiliser ceux de l’interclasse.

Gilles remercie la mairie pour les subventions votées pour l’année 2024, c’est-à-dire une aide de 500 € pour l’achat des tables et la fourniture du tableau électrique et une autre de 300 € qui sera versée chaque année.

Rapport moral

Robert rappelle tous les achats effectués en 2023 (voir rapport financier ci-dessous), conformes aux décisions de la dernière assemblée générale.

Durant l’année écoulée :

• Nous avons effectué l’inventaire du matériel stocké dans le local et nous avons réorganisé les rayons. Les emplacements sont étiquetés et il y a une photo sur l’armoire. Dorénavant, les présidents seront priés de vérifier si le matériel est bien rangé. La liste du matériel est à jour sur le site.

• Nous disposons de 2 jeux de clés du local (outre salle de la maison des associations et boite au lettres) : un Gilles et l’autre Robert. Les Sumup et l’enceinte ne sont pas stockées au local et il faut bien penser à les demander à Gilles avant toute manifestation, ainsi que la carte Métro et la carte monnaie.

• Nous avons fait quelques prêts à d’autres associations. En fait, ce sont surtout les mange-debout qui sont demandés (Mairie, commerçants, St Vincent, …).

• Le site Web de l’Interclasse est à jour => il faut penser à le consulter. L’organisation, les chiffres et les quantités datent un peu et nous allons contacter la classe en 3 et la classe en 4 pour les réactualiser. Il est important que chaque président indique les modifications éventuelles des bureaux.

•  Durant l’année, nous relayons les publications des différentes classes. Nous filtrons ces informations pour éviter d’être saturés et nous n’autorisons que celles relatives aux conscrits et aux 9 Clochers avec qui nous sommes partenaires. Il n’y a pas d’inconvénient à ce que chaque président passe des messages mais nous leur demandons de respecter notre choix.

• Nous avons organisé le vide-greniers, le 10 septembre 2023, en partenariat avec la Classe en 4. Le matin à 5h00, nous avons suffisamment de bénévoles et c’est très appréciable. Par contre, nous aurions besoin de plus de personnes dans la journée afin d’avoir deux personnes aux entrées. De même en fin d’après-midi lors de la remise des chèques de caution. Cela évitera de trop courir et de parvenir à une meilleure organisation.

• Nous avons participé à la course des 9 clochers le 8 Octobre 2023. Nous avons préparé la marchandise des ravitaillements le samedi après-midi et le dimanche, la Classe en 9 a tenu le ravitaillement de Marcy, la Classe en 7, celui de St Jean des vignes, les Classes en 2 et 5, celui de Belmont, et les autres bénévoles, celui de l’arrivée. Il est important qu’il ait des échanges entre classes lors de la rotation de classes sur les ravitaillements. Pour cette année, nous aurons besoin de plus de bénévoles car, pour les 30 ans de la course, l’arrivée se fera sur la Place de la Platière et il faudra baliser le départ et l’arrivée. Pour le sondage, l’Interclasse s’occupera du ravitaillement de l’arrivée et des classes seront désignées pour les points de ravitaillement de Marcy, St Jean et Belmont. Nous allons demander à chaque président des classes désignées de s’occuper de ses propres bénévoles et l’Interclasse ne géra que les bénévoles de l’arrivée. Le sondage sera fait dans ce sens, il sera réalisé en même temps que le sondage du vide-greniers suffisamment tôt dans l’été.

• Pour rappel, l’organisation du 8 décembre s’effectue en relation avec PTMVA. Cette association intervient afin de réaliser les affiches et la coordination avec les autres associations participantes. Mais nous sommes partie prenante avec la classe montante qui réalise la vente d’huitres et pour la fourniture des papillotes aux enfants.

Vide-greniers

Alain rappelle les chiffres du dernier vide-greniers maintenu dans le centre du village, le site ayant la préférence de tous les participants. Pour mémoire, nous avons eu 115 exposants pour une longueur linéaire de 539 m avec 61% de chazéen(nes). 70% si on élargit aux communes limitrophes. Les emplacements avec voiture ont bien marché, nous pourrons renouveler cette possibilité voir augmenter le nombre.

Dorénavant, c’est l’Interclasse qui gérera les demandes d’autorisation à la mairie et autres demandes car nous avons toutes les trames et nous disposons d’une assurance. Ce sera beaucoup plus simple

Rapport financier

Rapport effectué par Michèle

Achats pour l’année 2023 :

• 18 toiles cirées

• 4 mange-debout

• 1 Sumup

• 1 frigo et 1 congélateur (offert)

• 1 appareil Panini

• 2 escabeaux

• 1 enceinte de sonorisation

• 1 tableau électrique réalisé par Lucien Manus.

• 1 balai.

• Des fanions de décoration

Comptes :

• Livret : 3732.93€

• Compte courant : 1393.74€

• Caisse : 113.00€

L’Interclasse a versé 767 € à la Classe en 4 dans le cadre du vide-greniers.

Les 9 Clochers nous ont versé 740 € pour notre participation aux ravitaillements.

Pour 2024, nous avons déjà acheté une desserte à roulettes pour transporter (notamment) la friteuse ; Sans attendre l’AG, afin de bénéficier d’une promotion intéressante.

Election du bureau

Tous les membres du bureau sont reconduits dans leurs fonctions.

 Nous avons demandé à tous les présidents si un de leur conscrits désirait nous rejoindre. Christophe Montagnier de la Classe 3 a proposé sa candidature et c’est avec joie que nous l’acceptons.

Questions diverses

• Propositions d’achat :

• 120 pichets en plastique 1litre

• 1 barnum avec parois et gouttières

• 3 bennes.

• 1 micro non filaire pour la sono. L’achat d’une housse pour protéger l’enceinte est à étudier.

• 3 bacs inox gastro avec couvercles (2 de 10 cm et 1 de 20 cm)

• Pinces pour les frites et un panier.

• A savoir, la proposition d’achat d’un rétro projecteur a été refusée ainsi que celle d’une deuxième enceinte. Pas réellement nécessaires pour l’instant.

Nous avons envisagé d’acheter 15 tables pliantes et Gilles présente celle que nous avons retenue. La mairie dispose encore d’une dizaine de tables et étudie la possibilité de les mettre à disposition et de les stocker dans le local de la maison des Associations. Une rencontre est prévue avec la mairie afin de définir le réel besoin en tables et de compléter si besoin.

• A NOTER : La mairie nous autorise à utiliser les tables stockées lors des manifestations réalisées sur la place de la Platière (vin d’honneur, 8 décembre). En cas de détérioration, l’Interclasse s’engage à les remplacer.

• Le drapeau des conscrits devrait être remis à la Classe en 4 le jour de la remise des cocardes, le 5 Avril. Une proposition est faite afin qu’une personne de la classe qui assure le service du vin d’honneur porte le drapeau en tête du défilé jusqu’au monument aux morts afin que tous les conscrits puissent faire la vague. Le drapeau sera déposé ensuite en mairie le jour même.

• La banque : De nombreuses associations ont leur compte bancaire au crédit agricole. Cette banque envisage d’ajouter deux nouvelles facturations : 20€ pour tenue de compte et 3.50 € au minimum par dépôt de pièces. A noter : il n’y a pas de frais pour les retraits de pièces avec la carte Monnaie et les retraits de plus de 460€ sur livret. Gilles a rencontré le directeur de l’agence de Chazay et fait part du résultat de la négociation. Il a également fait un comparatif des tarifications des différentes banques.

En synthèse, on relèvera l’incitation à céder le fonds de caisse à la caisse suivante (et utiliser la carte monnaie pour éviter d’avoir à commander des pièces)

• Afin de mieux faire connaitre les conscrits aux nouveaux habitants de Chazay, il est envisagé de réaliser une plaquette (ou feuillet libre) avec la commission info de la mairie (adjointe en charge = Christine Trullard) et de la joindre au bulletin municipal.

Au terme de cette réunion, le bureau de l’Interclasse offre l’apéritif à l’assemblée.